Die KI-Bausteine sind einzeln buchbar und einzeln wirksam: Jeder löst eine konkrete Aufgabe im Mittelstand, und mehrere zusammen ergeben ein System statt einer Sammlung.

Baukasten

Stellen Sie Ihr Paket zusammen.

Die 55 Bausteine aus 7 Bereichen sind einzeln buchbar und einzeln wirksam; mehrere zusammen ergeben ein System statt einer Sammlung.

Vertrieb & Angebote

Vom ersten Angebot bis zum Abschluss: schneller kalkulieren, nichts liegen lassen.

  • Angebots- & Pitchdeck-System: Überzeugende Angebote in Minuten Baukasten für überzeugende Angebote und Pitchdecks mit Textbausteinen, Preisgerüst und Ein-Klick-Annahme.
  • Lead-Qualifizierung & Scoring: Die heißesten Kontakte zuerst Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet und priorisiert: wer lohnt sofort, wer später.
  • Follow-up- & Nachfass-Automation: Kein Angebot bleibt liegen Angebote und Kontakte werden fristgerecht nachgefasst: Register, Erinnerung, fertiger Entwurf.
  • Sales-Copilot & CRM-Pflege: Gepflegte Kontakte ohne Tipparbeit Begleitet den Verkäufer im Alltag: Termin-Briefing, Einwand-Battlecards, Produkt-/Preis-Auskunft und automatische CRM-Pflege aus Gesprächsnotizen: Vorschlag statt Blind-Eintrag.
  • Vertriebs-Forecast & Pipeline: Umsatz vorhersagen Pipeline, Forecast, Trichter und Win-Loss auf einen Blick: welche Deals wahrscheinlich kommen, wo die Quote kippt und woran es liegt.
  • Akquise-Engine: Zielkunden finden & persönlich ansprechen Recherchiert passende Zielkunden, findet den richtigen Ansprechpartner und entwirft eine persönliche Erstansprache: Vorschlag statt Massenmail.

Buchhaltung & Finanzen

Belege, Freigaben, Zahlungen: ein Fluss, in dem nichts hängen bleibt.

  • Einnahmen-/Ausgaben-Cockpit: Das Live-Bild Ihrer Finanzen Live-Blick auf Geldein- und -ausgänge, Kategorien und Trend: Kontobewegungen werden lesbar.
  • GuV-Vorbereitung & Forecast: Das Ergebnis voraussagen Aus Ist-Zahlen eine verständliche Ergebnisvorschau und GuV-Grundlage, mit Szenarien.
  • Steuer-Kategorisierung: Belege sauber vorkontiert Belege und Buchungen werden automatisch kategorisiert/vorkontiert: sauber für Steuerbüro/DATEV.
  • Rechnungs- & Zahlungstracking: Kein offener Posten bleibt liegen Von der Angebotsannahme zur Rechnung, offene Posten und Zahlungserinnerungen: der kaufmännische Kreislauf.
  • Eingangsrechnungs- & Freigabe-Workflow: Kreditoren sauber & fristgerecht Eingangsrechnungen werden ausgelesen, sachlich der richtigen Freigabe zugeordnet und Skonto-/Zahlungsfristen überwacht: inkl. wiederkehrender Abrechnungen.

Betrieb & Einkauf

Was fehlt bald, was steht im Vertrag, wer liefert günstig: der Betrieb im Blick.

  • Prozess- & Automatisierungsradar: Wo zuerst automatisieren? Systematische Aufnahme wiederkehrender Abläufe und Bewertung, was sich am meisten zu automatisieren lohnt.
  • Dokumenten-Automation: Papier & PDF erfassen Eingangspost, Belege, Verträge werden gelesen, klassifiziert, extrahiert und weitergeleitet.
  • Wissensdatenbank: Firmenwissen nutzbar machen Verstreutes Firmenwissen wird strukturiert, durchsuchbar und belegt: als Faktengrundlage für die KI und als Selbstauskunft für alle Mitarbeitenden.
  • Einkaufs- & Beschaffungs-Cockpit: Bedarf, Bestellung & Lieferanten im Griff Bedarfs- und Nachbestellvorschläge, Angebotsvergleich und ein Lieferanten-/Konditions-Radar an einem Ort: vom Bedarf bis zur belegten Bestellentscheidung.
  • Recht- & Compliance-Assistent: Fristen, DSGVO-Auskünfte & Meldewege im Griff Vertrags- und Fristen-Monitoring, DSGVO-Betroffenenauskünfte, AVV-Grundausstattung und ein sicherer Hinweisgeber-Kanal: assistiert, mit menschlicher Freigabe.
  • Produktions- & Technik-Assistent: Wissen für Werkstatt, Lager & Qualität Fach-Q&A über Technik-, Ersatzteil- und Sicherheitsdokumente, QS-Protokoll-Auswertung und Frühwarnung aus Betriebsdaten: direkt am Ort des Geschehens.
  • Einsatz-, Schicht- & Tourenplanung: Wer, wann, wohin: automatisch vorgeschlagen Schicht-, Kapazitäts- und Tourenplanung als Vorschlag: Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Termine werden zu einem machbaren Plan verdichtet.
  • IT-Helpdesk-Assistent: 1st-Level-Support für Mitarbeitende Interner 1st-Level-Support: beantwortet wiederkehrende IT-Fragen, sortiert Störungen vor und prüft verdächtige Mails. Schwierige Fälle gehen an einen Menschen.

Kundenservice

Anfragen gebündelt beantworten: vom Postfach bis zum Bot, je nach Aufkommen.

  • Service-Cockpit: Alle Anfragen an einem Ort Alle Kundenanfragen aus allen Kanälen (E-Mail, Formular, Telefon, Chat, WhatsApp, Google) laufen an einem Ort zusammen: sortiert, zugeordnet, mit Fristen bearbeitbar.
  • Antwort-Hilfe im Service: Schneller und besser antworten KI schlägt Antworten, Zusammenfassungen und den passenden Ton vor: der Mensch prüft und sendet. Kein automatischer Versand.
  • Stimme der Kunden: Probleme früher erkennen Wertet alle Servicekontakte in Summe aus, erkennt Häufungen, Stimmung und Muster und liefert Frühwarnsignale plus Management-Bericht an die richtige Stelle.
  • Bewertungen professionell beantworten Google- und Portal-Bewertungen systematisch beobachten, einordnen, im Firmenton beantworten (mit Freigabe) und auf wiederkehrende Muster auswerten.
  • Termin- & No-Show-Management: Anfragen, Erinnerungen & Rückrufe automatisch Terminanfragen und Rückrufe werden aufgenommen, priorisiert und mit smarten Erinnerungen begleitet: weniger Ausfälle, kein Zettelchaos.

Führung & Zahlen

Markt, Wettbewerb und die eigenen Zahlen in einer Sicht: Entscheidungen mit Grundlage.

  • Tages Cockpit: Der Blick aufs Wesentliche Ein Morgenblick auf Termine, Mails, Aufgaben, Projekte und Kennzahlen: der tägliche Führungsstand.
  • Executive Board: Ihr KI Beirat für Entscheidungen Ein KI-Beirat aus Führungsperspektiven (Strategie, Finanzen, Marketing, Betrieb…) als Denk- und Review-Instanz.
  • Projekt-Orchestrierung: Alle Projekte im Griff Mehrere Projekte/Kunden zentral gesteuert: Status, Nächste Schritte, Verantwortliche, Priorität.
  • Readiness Tracker: Wo steht der Betrieb digital? Reifegrad-Messung je Bereich (Marke, Web, Vertrieb, Finanzen…) mit Ampel und nächstem sinnvollen Schritt.
  • Aufgaben- & Follow-up-Automation: Nichts bleibt ungewollt liegen Aufgaben, Zusagen und Wiedervorlagen aus Mails und Meetings werden erfasst, terminiert und nachgehalten.
  • Meeting-Manager: Effizienz und klare Ergebnisse Aus Meetings entstehen automatisch Protokoll, festgehaltene Entscheidungen und terminierte Aufgaben.
  • Decision Cockpit: Entscheidungen sauber vorbereiten Strukturierte Entscheidungsvorlagen: Optionen, Kriterien, Daten und Empfehlung für souveräne Führungsentscheidungen.
  • Marktanalyse: Wo Ihr Markt steht und sich hinbewegt Beantwortet eine Frage: Wie entwickelt sich mein Markt? Marktgröße, Segmente, Wachstum, Trends, Regulatorik, Förderung, kuratierte Studien.
  • Wettbewerbsanalyse: Wo Sie im Vergleich stehen Beantwortet die Frage: Wie agieren meine Wettbewerber, und was lerne ich daraus? Steckbriefe, Preise, Positionierung, Benchmark, Best Practices.
  • Markenwahrnehmung: Wie Kunden Sie wirklich sehen Beantwortet eine Frage: Wie werden wir tatsächlich wahrgenommen? Reviews, Social, Sentiment, Pain Points, Soll-/Ist-Marken-DNA.
  • Management Insights & Strategie: Aus Daten wird Richtung Beantwortet eine Frage: Welche Entscheidungen sollte ich jetzt treffen? Executive Summary, Priorisierung, Maßnahmen, Berichte, Frühwarnung.
  • Kennzahlen-Cockpit & Frühwarnung: Probleme sehen, bevor sie wehtun Die wichtigsten Führungskennzahlen an einem Ort, mit Vergleich von Ist und Plan, Ampeln und Frühwarnung, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
  • Ziele & Prioritäten: Strategie, die im Alltag ankommt Aus Jahreszielen werden konkrete Initiativen mit Verantwortlichen und Fortschritt: Strategie, die im Alltag ankommt.

Personal & Recruiting

Passende Menschen finden, fair bewerten, sauber einarbeiten.

  • Onboarding: Neue Mitarbeiter gut einarbeiten Aus Rolle und Startdatum ein rollenspezifischer Einarbeitungsplan inkl. Pflicht-Unterweisungen und Willkommenstexten.
  • Bewerbermanagement: Vorsortiert, gematcht, beantwortet Eingehende Bewerbungen werden automatisch ausgelesen, gegen das Anforderungsprofil gematcht und sofort bestätigt; Einladung oder Absage schlägt der Assistent in drei Tonlagen vor: versendet wird nur nach Freigabe.
  • Arbeitszeugnis-Generator: Note und Tonlage steuerbar Aus Eckdaten, Position und Aufgaben entsteht ein vollständiger Zeugnis-Entwurf in korrekter Zeugnissprache: die Gesamtnote wird über einen Regler gesteuert, der Assistent weist auf Lücken oder unbeabsichtigte Abwertungen hin.
  • HR-Self-Service: Mitarbeiterfragen belegt beantwortet Wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Krankmeldung, Gehalt oder Homeoffice beantwortet ein Assistent rund um die Uhr direkt aus Ihren echten Regelungen, mit Quellenangabe; Sonderfälle leitet er samt Kontext an HR weiter.
  • Recruiting- & Sourcing-Copilot: Passende Kandidaten finden, matchen & ansprechen Vom CV-Pool zur begründeten Shortlist: semantisches Matching, Talent-/Markt-Radar, personalisierte Erstansprache und Auftraggeber-Reporting.

Marketing & Marke

Sichtbar werden und bleiben: von der Marke bis zur laufenden Kampagne.

  • CI/CD & Brand Book: Einheitlicher Marken-Auftritt Verbindliche Marken-Identität: Farben, Typo, Logo-Regeln, Bild- und Tonwelt in einem lebenden Regelwerk.
  • Brand Story & Messaging: Klare Markenbotschaft & Positionierung Positionierung, Kernbotschaften und Sprachbild: warum das Unternehmen, für wen, wogegen.
  • Website Revamp: Neugestaltung & Optimierung Neuer, schneller, mobil-starker Markenauftritt mit klarer Nutzerführung und Kontaktstrecke.
  • Aktionsseiten auf Knopfdruck Baukasten für fokussierte Kampagnen-/Angebotsseiten mit einheitlichem CI und messbarem Ziel.
  • SEO-/GEO: Bei Google & KI gefunden werden Auffindbarkeit bei Suche UND KI-Antwortmaschinen: Struktur, Inhalte, technische Basis.
  • Content Engine: Automatisierte Texte & Beiträge KI-gestützte Produktion von Blog-, Web- und Wissenstexten im Marken-Ton, redaktionell geprüft.
  • Social Media Engine: Soziale Netzwerke bespielen Redaktionsplan + KI-Entwürfe je Kanal, Freigabe-Workflow, Wiederverwendung eines Themas mehrfach.
  • Kampagnenplanung: Aktionen übers Jahr getaktet Saison-/Aktions-Baukasten: Ziele, Botschaften, Kanäle, Timing und Assets je Kampagne an einem Ort.
  • Lead Magnet & Funnel: Aus Besuchern werden Kontakte Vom Interessenten zum qualifizierten Kontakt: Lead-Magnet, Formularstrecke, Nurturing-Logik.
  • Newsletter-Automation: Mailversand, der von selbst läuft Automatisierte, segmentierte Mailstrecken: Willkommen, Nurturing, Reaktivierung, im Marken-Ton.
  • Marketing Performance Cockpit: Erfolg im Blick Ein Blick auf Reichweite, Leads, Kosten je Kanal: was wirkt, was nicht, wo nachsteuern.
  • Paid-Ads-Steuerung: Bezahlte Reichweite im Blick Google-/Meta-/lokale Anzeigen an einem Ort geplant, mit KI-Textvarianten, Budget-Steuerung und Erfolgsmessung: Vorschlag + Freigabe statt Blind-Ausspielen.
  • Marketing Journey: Vom Erstkontakt zum Wiederkauf Mehrstufige, automatisierte Kunden-Reisen über E-Mail, Social und Messenger: Trigger, Segment, Strecke, Ziel an einem Ort orchestriert.