Angebote & Kundendokumente in Minuten statt Stunden.
Überall, wo dieselben Angebote, Kostenvoranschläge und wiederkehrenden Kundendokumente aus Bausteinen zusammengebaut werden: Aus zwei Stichworten entsteht vor Ihren Augen ein fertiges, einheitliches Dokument: Textbausteine, korrekt gerechnete Positionen aus dem eigenen Preisgerüst. Alles bleibt Vorschlag: die Freigabe vor Versand bleibt beim Menschen.
Dasselbe Dokument, jedes Mal neu zusammenkopiert.
In fast jedem Betrieb gibt es sie: die wiederkehrende Angebots- und Dokumentenarbeit. Eine Anfrage kommt herein, aber das Dokument schreibt sich nicht von selbst: Positionen und Preise werden aus alten Angeboten zusammenkopiert, Texte neu formuliert, Beträge von Hand gerechnet. Das kostet schnell einen halben Tag und sieht jedes Mal ein bisschen anders aus.
Dieses Fallbeispiel steht deshalb nicht nur für das Handwerker-Angebot. Es steht für jeden wiederkehrenden Angebots-, Kalkulations- und Dokument-Prozess:
- Vertrieb & Angebote: das Standard-Angebot, der Kostenvoranschlag, das Nachtragsangebot.
- Kalkulation: das immer gleiche Preisgerüst mit Mengen, Zuschlägen und Summen.
- Sachbearbeitung & Backoffice: wiederkehrende Kundendokumente: Auftragsbestätigung, Leistungsschein, Standardschreiben.
- Dienstleistung & technischer Vertrieb: das Leistungspaket aus Bausteinen, für jeden Kunden neu zusammengestellt.
Das Handwerker-Angebot ist hier nur ein anschauliches Beispiel. Das Muster dahinter ist überall dasselbe: Menschen bauen wieder und wieder dasselbe Dokument aus Bausteinen zusammen: 80 % davon jedes Mal gleich, von Hand, mit einer stillen Fehlerquelle in jeder übernommenen Position.
Wer zuletzt anbietet, gewinnt zuletzt.
„Ein ordentliches Angebot kostet mich abends einen halben Tag: und bis es raus ist, hat der Kunde schon zwei andere in der Hand."
Jede Stunde am Angebot ist eine Stunde, die für die eigentliche Arbeit fehlt. Jede verzögerte Antwort ist ein Auftrag, der ins Rennen mit dem Wettbewerb geht. Und jede aus alten Vorlagen zusammenkopierte Position ist ein Kalkulationsrisiko. Nicht aus Nachlässigkeit: sondern weil das Schreiben von Angeboten Handarbeit geblieben ist, obwohl 80 % davon jedes Mal gleich sind.
Zwei Sichten auf dasselbe Problem.
Der Fall entlastet beide: die, die abschließen wollen, und die, die zusammenbauen.
Schneller zum Abschluss, weniger Fehler im Preis.
„Ich habe mehrere Leute, die bauen ständig sehr ähnliche Angebote und Dokumente von Hand zusammen: und jedes sieht ein bisschen anders aus."
Wenn drei oder vier Mitarbeiter jede Woche Stunden in dieselbe Zusammenkopiererei stecken, ist das teure, gebundene Zeit: und jede übernommene Position ein Kalkulationsrisiko. Der Baukasten macht aus der Fleißarbeit einen Knopfdruck: der Vertrieb ist schneller beim Kunden, das Angebot ist einheitlich und frisch gerechnet, und wer zuerst anbietet, gewinnt öfter: mehr Abschlüsse ohne mehr Anfragen.
Raus aus der Copy-Paste-Fleißarbeit.
„Ich kopiere für jedes Angebot dieselben Bausteine aus alten Dateien zusammen und rechne die Beträge von Hand: jedes Mal die gleiche stumpfe Arbeit."
Der Baukasten nimmt genau diese Wiederhol-Arbeit ab: Bausteine und Positionen kommen aus der eigenen Bibliothek, die Beträge rechnen sich frisch. Weniger stumpfes Kopieren, keine übernommenen Alt-Preise, mehr Zeit für die 20 %, die wirklich individuell sind. Und die Verantwortung bleibt bei Ihnen: Sie prüfen, passen an und geben frei.
Ein Baukasten für Angebote & wiederkehrende Dokumente.
Statt eines weiteren Textprogramms: ein Assistent, der Ihre wiederkehrenden Textbausteine und Ihr Preisgerüst kennt. Aus zwei Stichworten: „Heizungstausch, 140 qm", „Wartung, Jahresvertrag" oder „Leistungspaket, drei Standorte", zieht er die passenden Bausteine und Positionen und lässt vor Ihren Augen ein vollständiges Dokument mit korrekt gerechneten Beträgen entstehen.
Der Unterschied zum Kopieren aus alten Dateien: Der Baustein rechnet frisch und einheitlich: keine übernommenen Alt-Preise, kein vergessener Zuschlag. Am Beispiel des Angebots lässt sich das am einfachsten zeigen; das Prinzip trägt genauso für Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung oder jedes andere wiederkehrende Kundendokument. Sie prüfen, passen an, geben frei: das leere Blatt bleibt leer nur noch für die 20 %, die wirklich individuell sind.
Vier Bausteine, ein fertiges Angebot.
Jeder Baustein ist für sich nützlich: zusammen ersetzen sie die Abend-Handarbeit.
Anfrage in Stichworten
Sie tippen ein, worum es geht: Leistung, Umfang, ein paar Eckdaten. Kein Formular-Marathon: der Assistent versteht die Anfrage in Alltagssprache und fragt nur nach, wo etwas fehlt.
Textbausteine automatisch
Einleitung, Leistungsbeschreibung, Zahlungsbedingungen, Schlusssatz: die wiederkehrenden Texte kommen aus Ihrer Bibliothek, im einheitlichen Ton Ihres Betriebs. Kein Neu-Formulieren.
Preisgerüst live gerechnet
Positionen und Mengen ziehen aus Ihrer Preis-Bibliothek, Summen und Zuschläge werden frisch gerechnet. Kein übernommener Alt-Preis, keine Rechenfehler aus dem Kopieren.
Freigabe vor Versand
Das fertige Angebot liegt vor: Sie prüfen, ändern eine Position, geben frei. Nichts geht ohne Ihren Blick raus. Der Baustein bereitet vor, Sie entscheiden.
Läuft auf Ihren eigenen Daten
Angebunden an Ihre bestehende Preis-Bibliothek und Ihre Textbausteine: keine neue Dateninsel, keine Doppelpflege. DSGVO-konform, EU-Hosting.
Alles bleibt Vorschlag
Kein Angebot geht ohne Freigabe raus. Der Mensch entscheidet, der Baukasten bereitet vor (Human-in-the-Loop). So bleibt die Kontrolle über Preis und Ton, wo sie hingehört.
Schneller beim Kunden, sauberer in der Kalkulation.
Die folgenden Zahlen sind eine ehrliche Modellrechnung: kein gemessenes Kundenergebnis, sondern eine nachvollziehbare Größenordnung, die im PreCheck an den echten Fall angepasst wird. Der Hebel entsteht, weil hier nicht eine Person entlastet wird, sondern mehrere Menschen dieselben wiederkehrenden Dokumente zusammenbauen.
Was das über ein Team plausibel bewegt
Illustrativ für ein Team, das zusammen ~5-10 Angebote und Dokumente pro Woche baut. Ihre Zahlen können abweichen.
Der ehrliche Kern: Der Baukasten erfindet keinen Auftrag. Er sorgt dafür, dass das Team schneller und sauberer beim Kunden ist: und dass Angebot und Dokument nicht mehr die Zeit für die eigentliche Arbeit fressen. Der größte Gewinn ist oft der, den man nicht misst: Dokumente gehen sofort raus, statt liegen zu bleiben.
Bauen Sie ein Angebot selbst.
Die Demo läuft auf realistischen Musterdaten: Sie geben zwei Stichworte ein und sehen, wie das Angebot mit Bausteinen und gerechneten Positionen entsteht. Öffnet in einem neuen Tab.
Finden wir es in 45 Minuten heraus.
Im PreCheck schauen wir gemeinsam auf Ihre wiederkehrenden Angebote, Kostenvoranschläge und Kundendokumente und klären ehrlich, ob und wo ein Baukasten den Unterschied macht: mit Einschätzung von Aufwand und Nutzen, auch wenn KI gerade nicht der richtige Schritt ist.