Belege, Fristen und Verträge laufen von selbst.
Belege wandern vorkontiert Richtung DATEV, offene Posten und Kündigungsfristen tauchen von selbst auf, bevor sie teuer werden. So bleibt das Backoffice ruhig: Baustein für Baustein oder als Gesamtpaket.
Datensouveränität zuerst: Ihre Daten werden DSGVO-konform in der EU oder direkt bei Ihnen im Haus verarbeitet: und trainieren keine fremden KI-Modelle. Wie tief lokal, entscheiden Sie.
Abtippen, Nachhalten, Übersehen.
Eingangsrechnungen werden mehrfach von Hand abgetippt (Beleg → Excel → DATEV). Niemand weiß tagesaktuell, wer offen ist; Mahnungen laufen zu spät. Kündigungsfristen aus Verträgen (Leasing, Abos, Wartung) werden übersehen, und Verträge verlängern sich still.
„Das hätte man kündigen sollen: jetzt läuft es ein Jahr weiter.“
Jeder übersehene Termin und jeder zu spät gemahnte Posten kostet Geld; das Abtippen bindet Zeit, die für die eigentliche Buchhaltung fehlt.
Belege, Fristen und Verträge laufen von selbst.
Dieses Paket bündelt die Bausteine dieses Bereichs zu einem greifbaren Angebot: in Ihrer Sprache, nicht in „Agenten“ oder „RAG“. Jeder Baustein ist als spielbare Demo belegt (öffnet in neuem Tab), läuft auf realistischen Musterdaten und bleibt Vorschlag: nichts geht ohne Freigabe raus.
Was in diesem Paket steckt.
Jeder Baustein ist einzeln startbar: mit spielbarer Demo als Beweis.
Beleg-Extraktion & Vorkontierung an DATEV/Steuerbüro
Eingangsrechnungen/Belege werden mehrfach von Hand abgetippt (Beleg → Excel → DATEV)
Offene-Posten-Radar & automatische Zahlungserinnerung
Niemand weiß tagesaktuell, wer offen ist; Mahnungen laufen zu spät oder gar nicht
Vertrags-/Dokument-Extraktion & Prüfung
Fristen, Kündigungstermine, Konditionen aus Verträgen manuell heraussuchen; Risiko übersehener Klauseln
Fristen-/Vertrags-Monitoring (Kündigungs- & Verlängerungs-Radar)
Verträge (Miete, Leasing, Software-Abos, Versicherungen, Wartung) verlängern sich automatisch, weil Kündigungsfristen übersehen werden; niemand hat tagesaktu
Angebotsvergleich & Bestellvorschlag (Angebote -> Entscheidungsvorlage)
Zu einer Anfrage kommen 3-5 Angebote als PDF/Mail in unterschiedlichem Format; der Vergleich (Positionen, Einzelpreise, Staffeln, Lieferzeit, Zahlungsziel, N
Meeting-Protokoll → Aufgaben-Assistent
Besprechungen enden ohne sauberes Protokoll; 'wer macht was bis wann' verschwimmt; Beschlüsse werden vergessen, Aufgaben fallen durch.
Fallbeispiel: Belege, Fristen und Verträge laufen von selbst
Ausführliches, anonymisiertes Anwendungsbeispiel: Ausgangslage, Ansatz und ehrliche Modellrechnung.
Sie müssen nicht alles auf einmal.
Einzeln startbar: oder als „Digitales Rückgrat“.
Starten Sie mit dem Baustein, wo der Schmerz am größten ist: das klärt der PreCheck. Danach docken die weiteren Bausteine dieses Pakets an, ohne Umbau. Und über die Bereiche hinweg entsteht Schritt für Schritt ein digitales Rückgrat: ein Baustein je Funktion, ohne Big-Bang-Projekt.
Spielen Sie den Einstiegs-Baustein selbst.
Die Demos laufen auf realistischen Musterdaten: Sie erleben, wie sich der Alltag anfühlt, wenn dieser Bereich Ihnen zuarbeitet. Öffnet in einem neuen Tab.
Finden wir es in 45 Minuten heraus.
Im PreCheck schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag und klären ehrlich, welcher Baustein zuerst den Unterschied macht: mit Einschätzung von Aufwand und Nutzen, auch wenn KI gerade nicht der richtige Schritt ist.