360°-Bereich · Betrieb & Einkauf
Was fehlt bald, was steht im Vertrag, wer liefert günstig.
Vertragsfristen automatisch zu überwachen bedeutet, dass jeder Vertrag sein eigenes Datum kennt und sich rechtzeitig meldet, statt in einer Tabelle zu warten, die niemand öffnet.
Der Betrieb läuft, solange jemand alles im Kopf hat. Fällt der aus, fällt der Überblick mit. Ich mache daraus ein Radar: Bedarf, Lieferanten, Verträge und Fristen werden sichtbar, ohne dass jemand Listen pflegt. Ich zeige Ihnen, wo sich Automatisierung lohnt, und mache Verträge und Dokumente durchsuchbar.
Datensouveränität zuerst: Verträge und Lieferantendaten bleiben bei Ihnen. Sie werden DSGVO-konform in der EU oder direkt im Haus verarbeitet, und Ihre Daten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle genutzt.
Nichts geht aus, ohne dass es auffällt: Bedarfe melden sich, bevor das Regal leer ist.
Keine Frist überrascht Sie: Kündigungs- und Verlängerungstermine kommen von selbst auf den Tisch.
Papier wird durchsuchbar: Lieferscheine, Verträge und PDF-Dateien werden gelesen statt abgeheftet.
Preise werden vergleichbar: wer liefert was zu welchen Konditionen, steht an einem Ort.
Firmenwissen bleibt im Haus, auch wenn der, der alles wusste, im Urlaub ist.
Sie sehen, wo sich Automatisierung lohnt und wo sie nur Aufwand wäre.
Die drei Bausteine
Jeder Baustein wirkt für sich, und zu jedem können Sie eine echte Live-Demo öffnen. Preise sind Richtwerte, kein Angebot.
Prozess- & Automatisierungsradar Wo zuerst automatisieren?
Systematische Aufnahme wiederkehrender Abläufe und Bewertung, was sich am meisten zu automatisieren lohnt.
Der Einstieg ins System. Es zeigt schwarz auf weiß, welche Automatisierung zuerst Zeit oder Geld bringt. Live-Demo ansehenDokumenten-Automatisierung Papier & PDF erfassen
Eingangspost, Belege und Verträge werden gelesen, eingeordnet, ausgewertet und weitergeleitet.
Papier- und PDF-Flut wird zu strukturierten Daten. Die Sachbearbeitung gewinnt spürbar Zeit für Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen. Live-Demo ansehenWissensbasis Firmenwissen nutzbar machen
Verstreutes Firmenwissen wird geordnet, durchsuchbar und belegt, als Faktengrundlage für die KI und als Nachschlagewerk für alle Mitarbeitenden.
Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen. Die KI antwortet nur aus belegtem Firmenwissen und nennt die Quelle. Live-Demo ansehenEmpfohlener Einstieg
Die Bausteine lassen sich einzeln nehmen. Diese Kombination empfehle ich als Einstieg.
Abläufe automatisieren Der Einstieg ins System.
Das Radar findet die größten Hebel, Dokumente laufen automatisch, Wissen wird durchsuchbar.
Enthält: Prozess- & Automatisierungsradar, Dokumenten-Automatisierung, WissensbasisWie alles zusammenspielt
Die Bausteine greifen ineinander, jeder Schritt erleichtert den nächsten.
Bedarf entsteht
wird gemeldet
Lieferanten vergleichen
Bestellung auslösen
Vertrag und Frist im Blick
Zum Anfassen
Hier können Sie die Demos selbst ausprobieren. Sie gehen denselben Weg wie die spätere Lösung.
Beschaffungs- & Einkaufs-Radar
Ein Radar für die Beschaffung: Was fehlt bald, wer liefert es günstig, was bestellen wir?
Lieferanten-Recherche & Vergleich (Marktüberblick auf Knopfdruck)
Live-Demo ansehenAngebotsvergleich: Aus Angeboten wird eine Entscheidungsvorlage
Live-Demo ansehenBedarfs-/Bestell-Assistent (was, wann, wie viel nachbestellen)
Live-Demo ansehenBestell- & Nachbestell-Assistent
Live-Demo ansehenAngebots-/Lieferantenvergleich
Live-Demo ansehenEinkaufs-Preis- & Konditions-Monitor: stille Preiserhöhungen aufdecken
Live-Demo ansehenVertrags- & Dokument-Intelligenz
Verträge und Dokumente verstehen: Fristen, Klauseln und Konditionen werden im selben Schritt automatisch erkannt.
Dokumenten- und Vertragssuche mit Zusammenfassung und Fristenüberwachung
Live-Demo ansehenDokument-Extraktion: Verträge automatisch prüfen
Live-Demo ansehenVertrags-/Konditions-Check (Rahmenverträge · Preislisten · Fristen)
Live-Demo ansehenVertrags-Review- & Klausel-Check-Assistent
Live-Demo ansehenFristen- und Vertragsüberwachung (Kündigungs- & Verlängerungs-Radar)
Live-Demo ansehenDer Weg in drei Stufen
Von der ersten Ordnung bis zum gesicherten Firmenwissen. Sie entscheiden das Tempo, und jede Stufe wirkt schon für sich.
Start
- Prozess- und Automatisierungsradar zeigt, wo zuerst Zeit liegen bleibt
- Dokumente werden erfasst und durchsuchbar
- Ein erster Bereich läuft über das Radar statt über Zuruf
Ausbau
- Bedarfs- und Bestellvorschläge kommen automatisch
- Verträge mit Fristen und Klauseln liegen strukturiert vor
- Lieferanten und Konditionen sind vergleichbar
Fortgeschritten
- Firmenwissen ist als Wissensbasis nutzbar, mit Belegstellen
- Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich nach Ihrer Freigabe von selbst
- Der Betrieb hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen
Fangen wir bei dem Ablauf an, der am meisten Zeit kostet.
Im kostenlosen Erstgespräch sehe ich mir mit Ihnen an, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit frisst. Unverbindlich.
Häufige Fragen
Woher kennt das System unsere Fristen?
Aus den Verträgen selbst. Sie werden einmal eingelesen, die Fristen werden erkannt und zur Bestätigung vorgelegt, bevor sie scharf gestellt werden.
Was ist mit Verträgen, die nur auf Papier existieren?
Die werden eingescannt und genauso behandelt. Der Aufwand fällt einmal an, die Wirkung bleibt.
Wer wird erinnert?
Wer zuständig ist, mit genug Vorlauf, um noch zu handeln. Eine Erinnerung am Tag des Ablaufs ist keine.