360°-Bereich · Personal & Recruiting

Passende Menschen finden, fair bewerten, sauber einarbeiten.

Die Reaktionszeit ist im Bewerbermanagement der Punkt, an dem der Mittelstand gewinnt oder verliert: Wer innerhalb eines Tages antwortet, bleibt im Rennen, unabhängig von der Firmengröße.

Bewerbungen liegen im Postfach, die Auswahl passiert aus dem Bauch, und die Einarbeitung hängt daran, wer gerade Zeit hat. Ich mache daraus einen nachvollziehbaren Weg: von der Anforderung über die Bewertung bis zum ersten Arbeitstag. Vier Bausteine, die den Menschen nicht ersetzen, sondern die Vorarbeit abnehmen.

Datensouveränität zuerst: Bewerberdaten sind besonders schutzbedürftig. Sie werden DSGVO-konform in der EU oder direkt im Haus verarbeitet, mit Löschfristen, und nicht zum Training fremder KI-Modelle genutzt. Die Entscheidung über Menschen trifft immer ein Mensch.

Keine Bewerbung bleibt liegen: jede bekommt eine Antwort, auch die Absage.

Auswahl wird nachvollziehbar: Jede Entscheidung hat eine Begründung statt eines Bauchgefühls und ist damit verteidigbar.

Der erste Tag ist vorbereitet: Zugänge, Geräte und Ansprechpartner stehen, bevor jemand kommt.

Zeugnis-Entwürfe in Minuten statt Stunden: Note und Tonlage legen Sie selbst fest.

Weniger Standardfragen an die Personalstelle: Mitarbeitende bekommen belegte Antworten selbst.

Wissen bleibt beim Wechsel: Einarbeitung wird zu etwas, das man weitergeben kann.

Die vier Bausteine

Jeder Baustein wirkt für sich, und zu einem davon können Sie eine echte Live-Demo öffnen. Preise sind Richtwerte, kein Angebot.

1ab 1.500 € + 80 €/Mon.

Onboarding Neue Mitarbeiter gut einarbeiten

Aus Rolle und Startdatum entsteht ein rollenspezifischer Einarbeitungsplan, einschließlich Pflicht-Unterweisungen und Willkommenstexten.

Jede neue Kraft startet einheitlich professionell. Pflicht-Unterweisungen und organisatorische Punkte stehen fest im Plan. Live-Demo ansehen

2ab 4.000 € + 150 €/Mon.

Bewerbermanagement Vorsortiert, abgeglichen, beantwortet

Eingehende Bewerbungen werden automatisch ausgelesen, mit dem Anforderungsprofil abgeglichen und sofort bestätigt. Einladung oder Absage bereitet der Assistent in drei Tonlagen als Entwurf vor, versendet wird nur nach Ihrer Freigabe.

Sie gewinnen pro Ausschreibung Stunden zurück. Keine Bewerbung bleibt ohne Antwort, und Funkstille schadet nicht mehr Ihrem Ruf.

3ab 1.500 € + 60 €/Mon.

Arbeitszeugnis-Generator Note und Tonlage steuerbar

Aus Eckdaten, Position und Aufgaben entsteht ein vollständiger Zeugnis-Entwurf in korrekter Zeugnissprache. Die Gesamtnote stellen Sie über einen Regler ein, und der Assistent weist auf Lücken oder unbeabsichtigte Abwertungen hin.

Zeugnis-Entwürfe in Minuten statt Stunden, in sauberer Zeugnissprache, die Sie vor dem Versand prüfen. So ist das Zeugnis pünktlich zum Austritt fertig.

4ab 4.000 € + 130 €/Mon.

HR-Self-Service Mitarbeiterfragen belegt beantwortet

Wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Krankmeldung, Gehalt oder Homeoffice beantwortet ein Assistent rund um die Uhr direkt aus Ihren freigegebenen Richtlinien und Vereinbarungen, mit Quellenangabe. Sonderfälle leitet er samt Kontext an die Personalabteilung weiter.

Weniger Unterbrechungen im HR-Alltag, überall dieselbe korrekte Auskunft, Mitarbeitende bekommen sofort eine belegte Antwort statt zu warten.

Empfohlener Einstieg

Die Bausteine lassen sich einzeln nehmen. Diese Kombination empfehle ich als Einstieg.

Schneller erster Erfolg

Sauberes Onboarding Jede neue Kraft startet einheitlich.

Rollenspezifischer Einarbeitungsplan plus HR-Self-Service, damit neue Leute Antworten selbst finden.

Enthält: Onboarding, HR-Self-Service

Wie alles zusammenspielt

Die Bausteine greifen ineinander, jeder Schritt erleichtert den nächsten.

Anforderung klären

Kandidaten finden

fair bewerten

ansprechen und entscheiden

einarbeiten

Zum Anfassen

Hier können Sie die Demos selbst ausprobieren. Sie gehen denselben Weg wie die spätere Lösung.

7 Demos

Recruiting- & Personal-Assistenten

Von der Anforderung bis zum Onboarding passende Kandidaten finden, bewerten und ansprechen, einheitlich statt aus dem Bauch.

Haupt-Demo

Der Weg in drei Stufen

Von der ersten Ordnung bis zur spürbaren Entlastung. Sie entscheiden das Tempo, und jede Stufe wirkt schon für sich.

Start

Erste Wochen · Ordnung

Bewerbungen laufen an einem Ort zusammen, mit Status und Frist
Jede Bewerbung bekommt eine Antwort, auch die Absage
Anforderungsprofile stehen schriftlich statt im Kopf

Ausbau

Monat 2 bis 5 · Qualität

Kandidaten werden abgeglichen und mit Begründung vorsortiert
Onboarding läuft nach Plan statt nach Zuruf
Arbeitszeugnisse entstehen aus Bausteinen in Ihrer Tonlage

Fortgeschritten

Ab Monat 6 · Entlastung

Mitarbeitende finden belegte Antworten selbst
Die Personalstelle arbeitet an Fällen statt an Standardfragen
Auswahl und Einarbeitung sind nachvollziehbar dokumentiert

Fangen wir bei Ihrer nächsten Stelle an.

Im kostenlosen Erstgespräch sehe ich mir mit Ihnen an, wo zwischen Ausschreibung und erstem Arbeitstag die Zeit verloren geht. Unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren Baukasten ansehen

Häufige Fragen

Entscheidet die KI über Bewerber?

Nein, und das ist nicht nur Vorsicht, sondern rechtlich vorgeschrieben. Sie sortiert Unterlagen, fasst zusammen und bereitet vor. Die Auswahl trifft ein Mensch.

Wie schnell kann man realistisch antworten?

Eine Eingangsbestätigung sofort, eine erste inhaltliche Rückmeldung innerhalb eines Arbeitstages. Beides scheitert heute meist an Zeit, nicht an Absicht.

Was ist mit dem Einarbeiten?

Das ist der Teil mit der größten Wirkung und der geringsten Aufmerksamkeit. Ein fester Ablauf für die ersten Wochen verhindert, dass Neue selbst suchen müssen.