360°-Bereich · Vertrieb / Vom Lead zum Abschluss

Aus jeder Anfrage ein geführter Weg zum Abschluss: nichts liegen lassen.

Viele gute Betriebe verlieren Umsatz nicht am Preis, sondern zwischen den Zeilen: Anfragen kommen ungefiltert rein, Angebote werden „über Zettel" nachgefasst, das CRM ist nie aktuell und der Forecast läuft aus dem Bauch. Wir machen daraus einen ruhigen Vertriebsweg: acht Bausteine in drei Paketen: Vertrieb schärfen, vom Angebot zum Abschluss und Vertrieb steuern. Die KI bereitet vor und hält nach: Sie geben frei.

Vertriebszeit in die richtigen Deals: jede Anfrage bewertet und priorisiert statt ungefiltert.

Professionell anbieten in Minuten: im Marken-Look, digital annehmbar, kein Zettel-Chaos.

Kein Angebot versickert mehr: jedes wird fristgerecht nachgefasst, mit fertigem Entwurf.

Top vorbereitet ins Gespräch: Briefing, Einwand-Battlecards und Produkt-/Preis-Auskunft parat.

Das CRM ist endlich aktuell: gepflegt aus Gesprächsnotizen, ohne Disziplin-Zwang.

Steuern mit Zahlen statt Bauchgefühl: Forecast, Trichter und Win-Loss auf einen Blick.

01

Acht Bausteine in drei Paketen

Vertrieb ist in drei Pakete mit klarem Fokus gegliedert: Vertrieb schärfen, vom Angebot zum Abschluss, Vertrieb steuern. Jeder Baustein wirkt für sich; zusammen ergeben sie einen Vertrieb, der nichts liegen lässt und den Sie mit Zahlen führen. Zu vielen Bausteinen können Sie eine echte Live-Demo öffnen.

So lesen Sie die drei Pakete: Paket 1 erkennt die richtigen Deals und bringt sie zum Angebot, Paket 2 schließt sie sauber bis zur Rechnung, Paket 3 steuert Pipeline und Bestandskunden. Sie müssen nicht alles auf einmal: jedes Paket stiftet für sich schon Nutzen, und die Pakete greifen ineinander.

Paket 1

Vertrieb schärfen

Fokus · mehr Abschlüsse

Fokus: Vertriebszeit in die richtigen Deals. Anfragen werden bewertet, passgenau angeboten und konsequent nachgefasst: mehr Abschlüsse bei gleicher Zeit, kein Nachfassen mehr „über Zettel".

1Aufbau

Lead-Qualifizierung & Scoring Wer lohnt sofort, wer später

Anfragen werden automatisch bewertet und priorisiert: Sie sehen auf einen Blick, wer sofort lohnt und wer später. Vertriebszeit geht in die Kontakte, die zählen.

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2Kern

Angebots- & Pitchdeck-System Vom Gespräch zum Angebot in Minuten

Ein Baukasten für überzeugende Angebote mit Textbausteinen, Preisgerüst und Ein-Klick-Annahme: professionell, im Marken-Look, digital annehmbar.

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3Aufbau

Follow-up- & Nachfass-Automation Kein Angebot versickert

Angebote und Kontakte werden fristgerecht nachgefasst: Register, Erinnerung, fertiger Entwurf. Gefährdeter Umsatz wird gerettet, kein Angebot verpufft mangels Nachfassen.

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Paket 2

Vom Angebot zum Abschluss

Umsatz-Hebel

Fokus: der lückenlose kaufmännische Kreislauf. Vom professionellen Angebot über konsequentes Nachfassen bis zur bezahlten Rechnung: kein Umsatz versandet zwischen Zusage und Zahlung. Der Anschluss an die Buchhaltung ist bewusst mitgedacht.

2Kern

Angebots- & Pitchdeck-System Professionell & digital annehmbar

Dasselbe Angebots-System aus Paket 1 liefert hier den Einstieg in den Kreislauf: überzeugend anbieten mit Ein-Klick-Annahme.

Verbindet anbieten und abschließen: auch in Paket 1

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3Aufbau

Follow-up- & Nachfass-Automation Konsequent nachgefasst

Jedes versendete Angebot wird terminiert nachgehalten und fristgerecht nachgefasst: die Brücke von der Zusage zur Rechnung, ohne dass etwas durchrutscht.

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4Brücke

Rechnungs- & Zahlungstracking Von Annahme zur Rechnung

Angenommene Angebote werden reibungslos zur Rechnung; offene Posten und Mahnwesen bleiben im Blick. Der Anschluss an die Buchhaltung: kein Umsatz versickert zwischen Zusage und Zahlung.

Übergang zum Bereich Controlling: als Brücke mitgeführt

Demo in Vorbereitung
Paket 3

Vertrieb steuern

Steuerung

Fokus: Pipeline im Blick, Bestandskunden aktiviert. Der Copilot hält das CRM aktuell und den Verkäufer top vorbereitet, der Forecast macht aus dem Bauchgefühl eine Zahl, und die Lead-Qualifizierung sorgt für die richtigen Deals: der Vertrieb wird führbar statt Zufall.

5Herzstück

Sales-Copilot & CRM-Pflege Vorbereiten, führen, nachbereiten

Begleitet den Verkäufer im Alltag: Termin-Briefing, Einwand-Battlecards, Produkt-/Preis- Auskunft und automatische CRM-Pflege aus Gesprächsnotizen: Vorschlag statt Blind-Eintrag. Das CRM ist endlich aktuell, ohne Disziplin-Zwang.

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6Ausbau

Vertriebs-Forecast & Pipeline-Reporting Bauchgefühl wird zur Zahl

Pipeline, Forecast, Trichter und Win-Loss auf einen Blick: welche Deals wahrscheinlich kommen, wo die Quote kippt und woran es liegt. Sie steuern den Vertrieb mit Zahlen statt am Monatsende zu staunen.

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1Aufbau

Lead-Qualifizierung & Scoring Die Pipeline mit den richtigen Deals füllen

Dieselbe Bewertung aus Paket 1 sorgt hier dafür, dass die gesteuerte Pipeline mit den richtigen Deals gefüllt ist: bewertete Leads füllen den Forecast.

Speist den Forecast mit priorisierten Deals

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Baustein für Baustein zusammenstellen → Die drei Pakete: Vertrieb schärfen, Vom Angebot zum Abschluss und Vertrieb steuern, greifen ineinander und lassen sich einzeln oder gemeinsam einführen.
02

Wie alles zusammenspielt

Alles läuft entlang der Vertriebsreise Lead → Angebot → Abschluss → Bestandskunde: qualifizierte Leads werden zu Angeboten, Angebote werden nachgefasst und abgeschlossen, und der Sales-Copilot pflegt das CRM, das wiederum den Forecast speist: die Zahlen fließen als Steuerung zurück in die Priorisierung.

Lead-Qualifizierung Score · Priorität Angebot & Pitchdeck Ein-Klick-Annahme Follow-up & Abschluss Nachfassen · Rechnung Sales-Copilot & CRM pflegt · begleitet · dokumentiert Vertriebs-Forecast Pipeline · Win-Loss Quote · Trichter Vertriebsfluss Steuerung & Rückkopplung (Forecast lenkt Priorisierung)

Qualifizierte Leads werden zu Angeboten, Angebote werden nachgefasst und abgeschlossen: bis zur Rechnung. Jeder Schritt wird im Sales-Copilot & CRM dokumentiert; das gepflegte CRM speist den Forecast, und der Forecast fließt als Steuerung in die Priorisierung zurück. Der Copilot bereitet vor und hält nach: entschieden und abgeschlossen wird von Ihnen.

03

Wie viel die KI selbst macht

Drei Stufen: abgestuft nach Tragweite, nach dem Grundsatz „Automatik dort, wo es sicher ist; Freigabe dort, wo es zählt." Am Anfang bereitet die KI nur vor und Sie geben jedes Angebot und jede Nachricht frei; mit wachsendem Vertrauen übernimmt sie mehr. Vollautomatisch läuft am Ende nur, was wirklich unkritisch ist: was beim Kunden ankommt, bleibt Ihre Entscheidung.

Stufe 1 · der Anfang

Die KI bereitet vor: Sie geben frei

Die KI bewertet, entwirft und schlägt vor: jedes Angebot und jede Nachricht senden Sie.

Lead-Score, Angebots-Entwurf, Nachfass-Text, Gesprächs-Briefing, CRM-Vorschlag, Forecast.

Stufe 2

Vorschlag mit Freigabe

Alles, was festhält, terminiert oder erinnert: die KI entwirft, Sie geben frei.

CRM-Pflege aus Gesprächsnotiz · Folge-Aktionen · Nachfass-Termine · Angebots-Status.

Stufe 3 · die Ausbaustufe

Automatisch bei sicheren Fällen

Erst am Ende laufen risikoarme, wiederkehrende Schritte ganz ohne Ihr Zutun.

Erinnerungen setzen · Register pflegen · Forecast aktualisieren · Win-Loss auswerten.

Automatik dort, wo es sicher ist: Freigabe dort, wo es zählt.

„Die KI schlägt vor, Sie schließen ab."

Kein Angebot ohne Ihre Hand, keine Kundennachricht ohne Ihre Freigabe, jeder CRM-Eintrag als Vorschlag statt Blind-Eintrag: so trifft keine KI unkontrolliert Vertriebsentscheidungen. Wie Ihre Kunden- und CRM-Daten dabei unter Ihrer Kontrolle bleiben (DSGVO im Kern), lesen Sie hier: Datensicherheit →

04

Der Weg in drei Stufen

Von mehr Abschlüssen bei gleicher Zeit zum steuerbaren Vertrieb: jede Stufe stiftet für sich schon Nutzen, Sie entscheiden das Tempo.

1

Start

Wenige Wochen · Mehr Abschlüsse
  • Lead-Qualifizierung: Anfragen werden bewertet und priorisiert
  • Angebots- & Pitchdeck-System mit Ein-Klick-Annahme im Marken-Look
  • Follow-up-Automation, damit kein Angebot mehr versickert
  • Erste spürbare Wirkung: mehr Abschlüsse bei gleicher Vertriebszeit
2

Ausbau

Monate 2-6 · Kreislauf schließen
  • Rechnungs- & Zahlungstracking: von der Annahme reibungslos zur Rechnung
  • Sales-Copilot: Gesprächs-Briefing, Battlecards und CRM-Pflege im Alltag
  • Das CRM ist endlich aktuell: ohne Disziplin-Zwang
  • Offene Posten und Mahnwesen bleiben im Blick, kein Umsatz versickert
3

Fortgeschritten

Ab Monat 6 · Steuerbarer Vertrieb
  • Vertriebs-Forecast: Pipeline, Trichter und Win-Loss auf einen Blick
  • Bestandskunden-Potenzial aktiviert (Cross-/Up-Sell aus dem Copilot)
  • Geschlossener Kreis: gepflegtes CRM speist den Forecast, der Forecast lenkt die Priorisierung
  • Der Vertrieb wird mit Zahlen führbar: bei Ihnen bleibt der Abschluss

Fangen wir mit einem Baustein an.

Im kostenlosen PreCheck schauen wir uns Ihren Vertriebsalltag an und finden den Einstieg, der bei Ihnen sofort spürbar mehr Abschlüsse bringt: ohne Verpflichtung.