360°-Bereich · Vertrieb / Vom Lead zum Abschluss

Aus jeder Anfrage ein geführter Weg zum Abschluss, ohne dass etwas liegen bleibt.

Angebote automatisch zu erstellen heißt: Kalkulation, Textbausteine und Freigabe laufen in einem Ablauf, sodass aus einer Anfrage in Minuten ein prüffähiges Dokument wird.

Viele gute Betriebe verlieren Umsatz nicht am Preis, sondern zwischen Anfrage und Abschluss: Anfragen kommen ungefiltert rein, Angebote werden „über Zettel“ nachgefasst, das CRM ist nie aktuell und die Umsatzprognose kommt aus dem Bauch. Ich mache daraus einen klaren Vertriebsweg aus sechs Bausteinen in drei Paketen: Vertrieb schärfen, vom Angebot zum Abschluss und Vertrieb steuern. Die KI bereitet vor und hält nach, Sie geben frei.

Vertriebszeit für die richtigen Aufträge: jede Anfrage bewertet und priorisiert statt ungefiltert.

Professionell anbieten in Minuten: im Marken-Look, digital annehmbar, kein Zettel-Chaos.

Sie fassen jedes Angebot rechtzeitig nach, mit fertigem Entwurf.

Top vorbereitet ins Gespräch: Briefing, Argumentationshilfen gegen Einwände und Produkt- und Preisauskunft parat.

Das CRM ist endlich aktuell: gepflegt aus Gesprächsnotizen, ohne Pflegeaufwand.

Steuern mit Zahlen statt Bauchgefühl: Umsatzprognose, Trichter und Gewinn-/Verlustanalyse auf einen Blick.

01

Sechs Bausteine in drei Paketen

Vertrieb ist in drei Pakete mit klarem Fokus gegliedert: Vertrieb schärfen, vom Angebot zum Abschluss, Vertrieb steuern. Jeder Baustein wirkt für sich; zusammen ergeben sie einen Vertrieb, der nichts liegen lässt und den Sie mit Zahlen führen. Zu vielen Bausteinen können Sie eine echte Live-Demo öffnen.

So lesen Sie die drei Pakete: Paket 1 erkennt die richtigen Aufträge und bringt sie zum Angebot, Paket 2 schließt sie sauber bis zur Rechnung, Paket 3 steuert Pipeline und Bestandskunden. Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Jedes Paket stiftet für sich schon Nutzen, und die Pakete greifen ineinander.

Paket 1

Vertrieb schärfen

Fokus · mehr Abschlüsse

Fokus: Vertriebszeit für die richtigen Aufträge. Anfragen werden bewertet, passgenau angeboten und konsequent nachgefasst. So wirkt Ihre Vertriebszeit stärker, und niemand fasst mehr „über Zettel“ nach.

1Aufbau

Lead-Qualifizierung & Scoring Wer lohnt sofort, wer später

Anfragen werden automatisch bewertet und priorisiert: Sie sehen auf einen Blick, wer sofort lohnt und wer später. Vertriebszeit geht in die Kontakte, die zählen.

Live-Demo ansehen
2Kern

Angebots- & Präsentations-System Vom Gespräch zum Angebot in Minuten

Ein Baukasten für überzeugende Angebote mit Textbausteinen, Preisgerüst und Ein-Klick-Annahme: professionell, im Marken-Look, digital annehmbar.

Live-Demo ansehen
3Aufbau

Nachfass-Automatik Kein Angebot bleibt liegen

Angebote und Kontakte werden fristgerecht nachgefasst: Register, Erinnerung, fertiger Entwurf. Sie fassen jedes Angebot rechtzeitig nach.

Live-Demo ansehen
Paket 2

Vom Angebot zum Abschluss

Umsatz-Hebel

Fokus: der lückenlose kaufmännische Kreislauf. Vom professionellen Angebot über konsequentes Nachfassen bis zur bezahlten Rechnung. Kein Umsatz geht zwischen Zusage und Zahlung verloren. Der Anschluss an die Buchhaltung ist bewusst mitgedacht.

2Kern

Angebots- & Präsentations-System Professionell & digital annehmbar

Dasselbe Angebots-System aus Paket 1 liefert hier den Einstieg in den Kreislauf, überzeugend anbieten mit Ein-Klick-Annahme.

Verbindet anbieten und abschließen, auch in Paket 1

Live-Demo ansehen
3Aufbau

Nachfass-Automatik Konsequent nachgefasst

Jedes versendete Angebot wird terminiert nachgehalten und fristgerecht nachgefasst. Das ist die Brücke vom Angebot zur Zusage, ohne dass etwas durchrutscht.

Live-Demo ansehen
4Brücke

Rechnungs- & Zahlungsüberwachung Von Annahme zur Rechnung

Aus angenommenen Angeboten werden reibungslos Rechnungen, offene Posten und Mahnwesen bleiben im Blick. So ist der Anschluss an die Buchhaltung hergestellt.

Übergang zum Bereich Buchhaltung & Finanzen, als Brücke mitgeführt

Live-Demo ansehen
Paket 3

Vertrieb steuern

Steuerung

Fokus: Pipeline im Blick, Bestandskunden aktiviert. Der Vertriebsassistent hält das CRM aktuell und den Verkäufer gut vorbereitet, die Umsatzprognose macht aus dem Bauchgefühl eine Zahl, und die Lead-Qualifizierung sorgt für die richtigen Aufträge. So wird der Vertrieb planbar, statt vom Zufall abzuhängen.

5Herzstück

Vertriebsassistent & CRM-Pflege Vorbereiten, führen, nachbereiten

Begleitet den Verkäufer im Alltag: Termin-Briefing, Argumentationshilfen gegen Einwände, Produkt- und Preisauskunft und automatische CRM-Pflege aus Gesprächsnotizen, als Vorschlag statt Blind-Eintrag. Das CRM bleibt ohne Pflegeaufwand auf dem Laufenden.

Live-Demo ansehen
6Ausbau

Umsatzprognose & Pipeline-Bericht Bauchgefühl wird zur Zahl

Pipeline, Umsatzprognose, Trichter und Gewinn-/Verlustanalyse auf einen Blick: welche Aufträge wahrscheinlich kommen, wo die Quote kippt und woran es liegt. Sie steuern den Vertrieb mit Zahlen statt am Monatsende zu staunen.

Live-Demo ansehen
1Aufbau

Lead-Qualifizierung & Scoring Die Pipeline mit den richtigen Aufträgen füllen

Dieselbe Bewertung aus Paket 1 sorgt hier dafür, dass die gesteuerte Pipeline mit den richtigen Aufträgen gefüllt ist. Bewertete Anfragen fließen in die Umsatzprognose.

Speist die Umsatzprognose mit priorisierten Aufträgen

Live-Demo ansehen
02

Wie alles zusammenspielt

Alles läuft entlang der Vertriebsreise Anfrage → Angebot → Abschluss → Bestandskunde. Bewertete Anfragen werden zu Angeboten, Angebote werden nachgefasst und abgeschlossen, und der Vertriebsassistent pflegt das CRM, das wiederum die Umsatzprognose speist. Die Zahlen fließen als Steuerung zurück in die Priorisierung.

Lead-Qualifizierung Score · Priorität Angebot Ein-Klick-Annahme Abschluss Nachfassen · Rechnung Vertriebs- assistent pflegt CRM · begleitet Umsatzprognose Pipeline · Gewinn/Verlust Quote · Trichter Vertriebsfluss Steuerung & Rückkopplung (Prognose lenkt Priorisierung)
03

Wie viel die KI selbst macht

Wie viel die KI selbst erledigt, richtet sich danach, was auf dem Spiel steht. Der Grundsatz lautet „Automatik dort, wo es sicher ist; Freigabe dort, wo es zählt.“ Am Anfang bereitet die KI nur vor, und Sie geben jedes Angebot und jede Nachricht frei. Mit wachsendem Vertrauen übernimmt sie mehr. Was beim Kunden ankommt, bleibt Ihre Entscheidung.

Stufe 1 · der Anfang

Die KI bereitet vor, Sie geben frei

Die KI bewertet, entwirft und schlägt vor, jedes Angebot und jede Nachricht senden Sie.

Lead-Score, Angebots-Entwurf, Nachfass-Text, Gesprächs-Briefing, CRM-Vorschlag, Umsatzprognose.

Stufe 2

Vorschlag mit Freigabe

Alle Einträge, Termine und Erinnerungen entwirft die KI, und Sie geben frei.

CRM-Pflege aus Gesprächsnotiz · Folge-Aktionen · Nachfass-Termine · Angebots-Status.

Stufe 3 · die Ausbaustufe

Automatisch bei sicheren Fällen

Zuletzt laufen Routinearbeiten ohne Ihr Zutun, etwa Erinnerungen setzen und die Umsatzprognose aktualisieren.

Erinnerungen setzen · Register pflegen · Umsatzprognose aktualisieren · Gewinn und Verlust auswerten.

Automatik dort, wo es sicher ist; Freigabe dort, wo es zählt.

„Die KI schlägt vor, Sie schließen ab.“

Kein Angebot ohne Ihre Hand, keine Kundennachricht ohne Ihre Freigabe, jeder CRM-Eintrag als Vorschlag statt Blind-Eintrag. So trifft keine KI unkontrolliert Vertriebsentscheidungen. Wie Ihre Kunden- und CRM-Daten dabei geschützt bleiben, lesen Sie unter Datensicherheit →

04

Der Weg in drei Stufen

Vom wirksameren Vertriebsalltag zum steuerbaren Vertrieb. Jede Stufe stiftet für sich schon Nutzen, und Sie entscheiden das Tempo.

1

Start

Wenige Wochen · Mehr Abschlüsse
  • Lead-Qualifizierung: Anfragen werden bewertet und priorisiert
  • Angebots- & Präsentations-System mit Ein-Klick-Annahme im Marken-Look
  • Nachfass-Automatik, damit kein Angebot liegen bleibt
  • Erste spürbare Wirkung: Ihre Vertriebszeit fließt in die aussichtsreichsten Anfragen
2

Ausbau

Monat 2 bis 5 · Kreislauf schließen
  • Rechnungs- & Zahlungsüberwachung: von der Annahme reibungslos zur Rechnung
  • Vertriebsassistent: Gesprächs-Briefing, Argumentationshilfen und CRM-Pflege im Alltag
  • Gesprächsnotizen landen als Vorschlag im CRM
  • Offene Posten und Mahnwesen bleiben im Blick
3

Fortgeschritten

Ab Monat 6 · Steuerbarer Vertrieb
  • Umsatzprognose: Pipeline, Trichter und Gewinn-/Verlustanalyse auf einen Blick
  • Bestandskunden-Potenzial genutzt (Zusatzverkauf mit Hilfe des Vertriebsassistenten)
  • Geschlossener Kreis: gepflegtes CRM speist die Umsatzprognose, die Prognose lenkt die Priorisierung
  • Der Vertrieb wird mit Zahlen führbar, und der Abschluss bleibt bei Ihnen

Fangen wir bei Ihren offenen Angeboten an.

Im kostenlosen Erstgespräch sehe ich mir Ihren Vertriebsalltag an und finde den Einstieg mit der schnellsten Wirkung auf Ihre Abschlüsse. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Wie individuell bleiben die Angebote?

Der Rahmen ist gleich, der Inhalt nicht. Preise, Leistungen und Argumente kommen aus Ihren Daten; der Text wird pro Kunde zusammengestellt, nicht kopiert.

Was ist mit dem Nachfassen?

Das ist der Teil, der am häufigsten liegen bleibt. Es läuft als feste Regel mit: wer wann erinnert wird, steht vorher fest.

Brauchen wir dafür ein CRM?

Hilfreich, aber nicht zwingend. Wo kein System vorhanden ist, reicht als Anfang eine saubere Liste, die mitwächst.