360°-Bereich · Buchhaltung & Finanzen

Jederzeit wissen, wo das Geld steht, ohne auf den Steuerberater zu warten.

Automatisierte Buchhaltung ist kein Ersatz für Ihr Steuerbüro. Belege, Freigaben und Zahlungen laufen in einem Ablauf, und Sie sehen den Stand jederzeit.

Belege liegen in Mailfächern, Freigaben hängen an Personen, offene Posten fallen erst auf, wenn Geld fehlt. Ich mache daraus einen durchgehenden Ablauf vom Beleg über die Freigabe bis zur fristgerechten Zahlung. Vier Bausteine, die einzeln wirken und zusammen ein lesbares Finanzbild ergeben. Ihr Steuerbüro bleibt Ihr Steuerbüro und bekommt sauber vorbereitete Daten statt eines Schuhkartons.

Datensouveränität zuerst: Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen. Sie werden DSGVO-konform in der EU oder direkt bei Ihnen im Haus verarbeitet, und Ihre Daten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle genutzt. Bei Finanzdaten ist das keine Kür, sondern die Voraussetzung.

Der Blick aufs Konto reicht nicht mehr: kategorisierte Ein- und Ausgänge ergeben ein Bild, das man lesen kann.

Kein offener Posten bleibt liegen: Zahlungserinnerungen laufen, ohne dass jemand täglich nachhält.

Weniger Rückfragen vom Steuerbüro: Belege kommen vorkontiert und vollständig an, nicht als Stapel.

Skonto wird mitgenommen: Zahlungsziele werden vorgeschlagen statt vergessen.

Engpässe früh sehen: eine Liquiditätsvorschau zeigt, was in drei Monaten auf dem Konto steht.

Reisekosten ohne Zettelwirtschaft: erfasst, wo sie entstehen, statt am Monatsende rekonstruiert.

Die vier Bausteine

Jeder Baustein wirkt für sich, und zu jedem können Sie eine echte Live-Demo öffnen. Preise sind Richtwerte, kein Angebot.

1ab 4.000 € + 150 €/Mon.

Einnahmen-/Ausgaben-Cockpit Das Live-Bild Ihrer Finanzen

Live-Blick auf Geldein- und -ausgänge, Kategorien und Trend: Kontobewegungen werden lesbar.

Sie sehen Ihre Finanzlage tagesaktuell. Live-Demo ansehen

2ab 8.000 € + 200 €/Mon.

GuV-Vorbereitung & Vorschau Das Ergebnis voraussagen

Aus Ist-Zahlen eine verständliche Ergebnisvorschau und GuV-Grundlage, mit Szenarien.

Vorausschauen statt rückblicken. Zusammen mit der Liquiditätsvorschau sehen Sie Engpässe früh und können gegensteuern. Live-Demo ansehen

3ab 4.000 € + 150 €/Mon.

Steuer-Kategorisierung Belege sauber vorkontiert

Belege und Buchungen werden automatisch kategorisiert und vorkontiert, sauber aufbereitet für Steuerbüro und DATEV.

Weniger Nacharbeit, weniger Rückfragen vom Steuerberater, und aus Belegchaos wird Ordnung. Live-Demo ansehen

4ab 4.000 € + 120 €/Mon.

Rechnungs- & Zahlungsüberwachung Kein offener Posten bleibt liegen

Von der Angebotsannahme zur Rechnung, mit offenen Posten und Zahlungserinnerungen. So schließt sich der kaufmännische Kreislauf.

Sie sehen jeden offenen Betrag, und das Mahnwesen läuft ohne tägliches Nachhalten. Live-Demo ansehen

Empfohlene Einstiege

Die Bausteine lassen sich einzeln nehmen. Diese beiden Kombinationen empfehle ich als Einstieg.

Schneller erster Erfolg

Finanz-Überblick Ihr Finanzbild auf einen Blick.

Kategorisierte Ein- und Ausgänge, saubere Belege und offene Posten ergeben ein lesbares Finanzbild, das Sie jederzeit selbst aufrufen.

Enthält: Einnahmen-/Ausgaben-Cockpit, Steuer-Kategorisierung, Rechnungs- & Zahlungsüberwachung

Strategisch

Vorausschauend steuern Nicht zurückblicken, sondern steuern.

Ist-Zahlen, Ergebnisvorschau und Forderungen ergeben ein steuerbares Finanzbild mit Vorlauf.

Enthält: Einnahmen-/Ausgaben-Cockpit, GuV-Vorbereitung & Vorschau, Rechnungs- & Zahlungsüberwachung

Wie alles zusammenspielt

Die Bausteine greifen ineinander, jeder Schritt erleichtert den nächsten.

Beleg kommt an

wird gelesen und vorkontiert

Freigabe durch Sie

Zahlung zum besten Termin

Auswertung, die man versteht

Zum Anfassen

Hier können Sie die Demos selbst ausprobieren. Sie gehen denselben Weg wie die spätere Lösung.

7 Demos

Rechnungs- & Zahlungs-Fluss

Vom Beleg über die Freigabe bis zur fristgerechten Zahlung mit Skonto, ohne dass etwas liegen bleibt.

Haupt-Demo

Der Weg in drei Stufen

Von der ersten Ordnung bis zum Vorlauf. Sie entscheiden das Tempo, und jede Stufe wirkt schon für sich.

Start

Erste Wochen · Ordnung

Einnahmen- und Ausgaben-Cockpit steht, Konten sind angebunden
Belege werden automatisch kategorisiert und vorkontiert
Sie sehen zum ersten Mal ein Finanzbild, das aktuell ist

Ausbau

Monat 2 bis 5 · Fluss

Die Rechnungs- und Zahlungsüberwachung läuft, offene Posten melden sich selbst
Freigaben laufen über einen Weg statt über Zuruf
Zahlungsziele und Skonto werden vorgeschlagen

Fortgeschritten

Ab Monat 6 · Vorausschau

Ergebnisvorschau und Szenarien statt Rückblick
Liquiditätsengpässe werden sichtbar, bevor sie eintreten
Das Steuerbüro bekommt Daten, die keine Nacharbeit brauchen

Fangen wir bei Ihren Belegen an.

Im kostenlosen Erstgespräch sehe ich mir mit Ihnen an, wo zwischen Beleg und Zahlung die Zeit liegen bleibt. Unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren Baukasten ansehen

Häufige Fragen

Ersetzt das unseren Steuerberater?

Nein. Ihr Steuerbüro bleibt Ihr Steuerbüro. Es bekommt sauberere Daten und muss weniger nachfragen.

Wie kommen die Belege ins System?

Per Mail, Foto oder Upload. Erkannt wird automatisch, geprüft wird von einem Menschen, solange die Erkennung nicht sicher genug ist.

Was ist mit offenen Posten?

Sie sehen offene Posten, bevor Geld fehlt. Genau das ist der Unterschied zu einer Auswertung, die erst am Monatsende entsteht.